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KI · November 2026

KI im Unternehmensalltag: Wofür Gründerinnen Claude und Co. wirklich nutzen

KI im Unternehmensalltag: Wofür Gründerinnen Claude und Co. wirklich nutzen

KI ist in vielen kleinen Unternehmen längst Alltag. Die Frage ist nicht mehr, ob man sie nutzt, sondern wofür und wie sicher. In unseren Workshops mit Fabian Herhold und in unseren Community Calls tauschen sich Gründerinnen genau darüber aus. Hier sind die Erfahrungen, die am häufigsten weiterhelfen.

Wofür Gründerinnen KI im Alltag nutzen

  • Texte und Angebote: Erste Entwürfe für Angebote, E-Mails, Posts oder Website-Texte, die du dann in deine eigene Sprache bringst.
  • Recherche und Vorbereitung: Vor einem Erstgespräch das Unternehmen der Kundin verstehen, Wettbewerber vergleichen, Fragen vorbereiten.
  • Kundengewinnung: Listen mit passenden Unternehmen aufbauen und Ansprachen vorbereiten. Ein Signal, das bei uns in der Community gut funktioniert: Unternehmen, die gerade eine Stelle ausgeschrieben haben, suchen oft Unterstützung. Externe Hilfe ist für sie häufig günstiger als eine Festanstellung.
  • Automatisierung: Wiederkehrende Abläufe wie Auswertungen, Dashboards oder das Sortieren von Anfragen.
Vortrag vor Gründerinnen
Startup Night Hamburg mit Pioneer Lab

Der richtige Tarif: Datenschutz nicht vergessen

Sobald Kundendaten im Spiel sind, reicht ein kostenloser Zugang nicht. Für die Arbeit mit personenbezogenen Daten brauchst du einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter. Den gibt es bei Claude und ChatGPT nur in den Business-Tarifen wie Team oder Enterprise. Prüfe vor dem Einsatz, welcher Tarif bei deinem Anbieter einen AVV enthält.

Sicherheit: KI-Agenten nur so viel erlauben wie nötig

KI-Tools, die selbstständig in deinen Programmen arbeiten, sind praktisch, aber ein Risiko, wenn sie zu viel dürfen. Eine Mitgliedin aus der IT-Sicherheit hat im Community Call ein einfaches Prinzip empfohlen: Gib einem KI-Agenten nur die Rechte, die du auch einer neuen Mitarbeiterin in der ersten Woche geben würdest.

Konkret heißt das:

  • Lege für die KI eigene Zugänge mit eingeschränkten Rechten an, statt deinen Hauptzugang zu teilen.
  • Lass Agenten möglichst in einer abgetrennten Umgebung arbeiten, zum Beispiel auf einem eigenen Gerät oder einem virtuellen Rechner in der Cloud.
  • Nutze offizielle Schnittstellen, damit der Agent nie direkten Zugriff auf deine Konten hat.
  • Installiere Erweiterungen nur aus vertrauenswürdigen Quellen. Auch Browser-Erweiterungen für KI-Tools wurden schon missbraucht.
Gründerinnen im Austausch

Klein anfangen

Der beste Einstieg ist eine Aufgabe, die dich jede Woche Zeit kostet und die du gut beschreiben kannst. Probier sie mit KI aus, schau dir das Ergebnis kritisch an und verbessere deine Anweisung. Nach ein paar Runden weißt du, wo KI dir wirklich hilft und wo du lieber selbst schreibst.

Voneinander lernen

In der Community zeigen sich Gründerinnen regelmäßig, was sie mit KI gebaut haben, von der automatisierten Kundenrecherche bis zum eigenen Dashboard. Die Aufzeichnungen unserer Workshops mit Fabian Herhold liegen in unserem Mitgliederbereich. Wenn du sie dir anschauen möchtest, bewirb dich für die Community.

Mehr über die Community →
30 Minuten · kostenlos · per Video

Lass uns
sprechen.

Ein Kennenlerncall mit Emily. Für Gründerinnen, die wissen wollen, ob Community oder Sprint gerade passt. Und für Banken, Partner und Unternehmen, die über eine Zusammenarbeit sprechen möchten.

Emily Schomaker
Du sprichst mit EmilyGründerin von EmpowHerNetwork
  • Wo stehst du gerade, was brauchst du?
  • Welcher Weg passt: Community, Sprint oder Partnerschaft
  • Nächste Schritte, ganz unverbindlich
FAQ

Was du vielleicht noch wissen willst.

Deine Frage ist nicht dabei? Buch dir einen Kennenlerncall, dann sprechen wir persönlich.

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Ein Brief von Emily

Hey,

ich habe mit 19 mein erstes Unternehmen gegründet und vieles einfach gemacht, weil ich Lust darauf hatte. Ich wollte etwas Eigenes aufbauen und habe mir zugetraut, das unterwegs schon irgendwie herauszufinden. Manche Dinge haben funktioniert, bei anderen hätte ich wirklich gerne früher jemanden gefragt, der sich damit auskennt.

2023 kam dann eine Phase, in der ziemlich viel zusammenkam. Ich musste unter anderem hohe Steuern nachzahlen und habe Abstand gebraucht, um überhaupt zu sortieren, wie es weitergeht. In dieser Zeit habe ich gemerkt, wie wenig Austausch ich mit Frauen hatte, die selbst ein Unternehmen aufbauen und ähnliche Entscheidungen treffen.

Aus diesem Wunsch ist EmpowHerNetwork entstanden. Ein LinkedIn-Post, eine WhatsApp-Gruppe und die Hoffnung, ein paar Gründerinnen kennenzulernen, mit denen man offen sprechen kann. Ich hatte damals keinen fertigen Plan dafür, was daraus werden sollte.

Heute bringe ich Frauen zusammen, die Startups gründen, Agenturen führen, Produkte entwickeln und eigene Marken aufbauen. Und das ist einer der Teile meiner Arbeit, die mir am meisten Freude machen: herauszufinden, womit sich jemand beschäftigt, Verbindungen zu sehen und Menschen miteinander bekannt zu machen.

Gleichzeitig hat sich in den letzten Jahren verändert, was ich mir selbst von meinem Umfeld wünsche.

Ich möchte mit Frauen sprechen, die eigene Pläne haben und mich auf Ideen bringen. Ich möchte erzählen können, was ich als Nächstes vorhabe, eine ehrliche Rückfrage bekommen und genauso gespannt darauf sein, was die andere gerade aufbaut. Manchmal möchte ich etwas Fachliches besprechen, manchmal zusammen Sport machen oder bei einem Dinner sitzen bleiben, weil das Gespräch gerade einfach gut ist.

Und ich möchte selbst Teil dieser Runde sein, mit meinen Erfahrungen, aber auch mit den Fragen, auf die ich noch keine Antwort habe. Ich habe weiter Lust, Neues auszuprobieren und unternehmerisch noch einiges vor.

Deshalb entwickelt sich EHN mit uns weiter.

Was mir dabei wichtig ist: Hier sollen Frauen zusammenkommen, die sich wirklich füreinander interessieren. Die ihr Wissen teilen, nachfragen, einen Kontakt weitergeben oder selbst sagen: „Ich organisiere was, wer hat Lust?“ Ich freue mich besonders, wenn Frauen sich durch EHN kennenlernen und danach unabhängig von mir etwas miteinander anfangen.

Wie lange jemand schon gegründet hat, sagt für mich übrigens wenig darüber aus, wie spannend ein Gespräch werden kann. Letztens saß eine 17-Jährige mit an einem Startup-Dinner, die so neugierig war und so konkrete, ambitionierte Pläne hatte, dass ich unbedingt mehr darüber hören wollte. Solche Begegnungen meine ich. Frauen mit unterschiedlichen Erfahrungen, die einander etwas mitgeben können.

Über WhatsApp, in unseren Calls, in kleineren Runden und bei persönlichen Treffen schaffen wir dafür Gelegenheiten. Entscheidend ist am Ende, was die Frauen daraus machen.

Mein Wunsch ist, dass du hier Menschen findest, bei denen du gerne nachfragst, wie es läuft. Mit denen du offen über dein Unternehmen sprechen kannst und die sich auch ein paar Wochen später noch dafür interessieren, was aus deiner Idee geworden ist.

So ein Umfeld möchte ich mit EHN aufbauen. Für die Frauen, die dabei sind, und auch für mich selbst.

Wenn du dich darin wiederfindest, freue ich mich, dich kennenzulernen.

Emily

Emily Schomaker · Gründerin von EmpowHerNetwork