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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

EmpowHerNetwork – embesch GmbH
Terrasse 2, 49088 Osnabrück
E-Mail: info@empowhernetwork.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrem Unternehmen, Zahlungsdaten), die Sie uns bei Ihrer Bewerbung, im Mitgliederbereich, bei der Buchung einer Mitgliedschaft oder eines Programms, bei Ticketkäufen, bei der Newsletter-Anmeldung oder bei der Kontaktaufnahme mitteilen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden verarbeitet

  • zur Vertragserfüllung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. der Prüfung Ihrer Bewerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere für den sicheren Betrieb der Website und die Optimierung unseres Angebots,
  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für den Newsletter.

4. Bewerbung

Über das Bewerbungsformular auf unserer Startseite (empowhernetwork.de, Abschnitt „Klingt nach einer Runde für dich?“) können Sie sich für unsere Community bewerben.

Umfang: Name und E-Mail-Adresse sowie, sofern Sie diese angeben, Ihr Unternehmen, Ihre Stadt, Ihre Antworten auf unsere Fragen (woran Sie arbeiten, was Sie als Nächstes vorhaben, was Sie außerhalb Ihres Unternehmens begeistert), wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind und ggf. wer Sie empfohlen hat bzw. wen Sie aus der Community kennen.

Zweck: Prüfung Ihrer Bewerbung und persönliche Kontaktaufnahme. Ihre Bewerbung wird in unserer Datenbank bei Cloudflare gespeichert; unser Team wird per E-Mail (Versand über Resend) über neue Bewerbungen informiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Speicherdauer: Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir Ihre Bewerbung, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, spätestens auf Ihre Anfrage.

5. Mitgliederbereich und Mitgliederprofil

Mitglieder erhalten Zugang zum Mitgliederbereich (empowhernetwork.de/mitglieder). Die Anmeldung erfolgt über einen persönlichen Login-Link, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden; für die Dauer der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

Umfang: Die Angaben, die Sie in Ihrem Profil selbst machen, z. B. Name, Profilfoto, Kontaktdaten, Stadt, Social-Media-Profile, Unternehmen und Marke, Branche, Unternehmensphase, Ihre Themen, Fähigkeiten und Ziele, ein Angebot für andere Mitglieder sowie freiwillige Angaben zu Umsatz und Umsatzentwicklung. Außerdem speichern wir Ihre Antworten auf den monatlichen Monatspuls (anonymisiert, ohne Zuordnung zu Ihrer Person) und von Ihnen freigegebene Rückmeldungen (Testimonials).

Zweck: Bereitstellung des Mitgliederbereichs, Vernetzung der Mitglieder untereinander, Vermittlung passender Kontakte (Matchmaking, z. B. Accountability-Partnerinnen) sowie Einladung zu passenden Formaten und Events.

Sichtbarkeit: Welche Profilangaben andere Mitglieder sehen, legen Sie im Mitgliederbereich selbst fest. Angaben zu Umsatz und Umsatzentwicklung sind für andere Mitglieder nie sichtbar. Ihr Angebot für Mitglieder ist für alle Mitglieder sichtbar. Testimonials veröffentlichen wir nur mit Ihrer Freigabe, auf Wunsch anonym.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft); für freiwillige Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherung und Löschung: Die Daten werden bei Cloudflare gespeichert; zur internen Verwaltung übertragen wir Profilangaben zusätzlich an Notion (Notion Labs, Inc., USA). Ihr Konto und Ihre Angaben können Sie jederzeit selbst im Mitgliederbereich löschen; andernfalls löschen wir sie nach Ende der Mitgliedschaft, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Newsletter

Für unseren Newsletter nutzen wir Klaviyo (Klaviyo, Inc., 125 Summer Street, Boston, MA 02110, USA) als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Anmeldung erfolgt über das Newsletter-Fenster oder das Formular im Fußbereich unserer Website mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG) im Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach Bestätigung über den Link in unserer E-Mail erhalten Sie den Newsletter. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Klaviyo ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Mitgliedschaft, Buchung und Zahlung

Buchung und Bezahlung von Mitgliedschaften laufen über bryght. Über den Abschluss oder die Kündigung einer Mitgliedschaft informiert uns bryght automatisch, damit wir Ihnen Ihren Zugang zum Mitgliederbereich senden bzw. ihn beenden können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bestehende Abonnements, die vor Oktober 2026 abgeschlossen wurden, werden weiterhin über Shopify (Shopify International Ltd., Irland) abgewickelt.

8. Weitere Dienste auf unserer Website

Hosting und Auslieferung. Website und Mitgliederbereich werden über Cloudflare, Inc. (USA) ausgeliefert und gespeichert. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie die IP-Adresse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Schriften, Videos und Programmbibliotheken liefern wir selbst aus; beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schrift-Diensten aufgebaut.

E-Mail-Versand. Login-Links, Einladungscodes und Mitteilungen aus dem Mitgliederbereich versenden wir über Resend (Resend, Inc., USA).

Karten. Die Karte auf der Community-Seite lädt Kartenkacheln von Esri (ArcGIS). Die Mitgliederkarte im Mitgliederbereich lädt Kartenkacheln von OpenStreetMap und ermittelt die Lage der angegebenen Städte über den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (Großbritannien). Dabei wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Terminbuchung und Online-Calls. Für Kennenlerngespräche verlinken wir auf Calendly (Calendly LLC, USA), für Online-Calls auf Google Meet (Google Ireland Ltd.). Daten werden erst übertragen, wenn Sie den jeweiligen Link aufrufen.

Links zu sozialen Netzwerken. Links zu Instagram und LinkedIn sind einfache Verweise; erst beim Anklicken werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet.

9. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Im Mitgliederbereich verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung. Außerdem speichert Ihr Browser einzelne Einstellungen lokal (z. B. ob Sie das Newsletter-Fenster bereits geschlossen oder Untertitel eingeschaltet haben); diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

10. Weitergabe an Dritte und Übermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister), wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wir Auftragsverarbeiter einsetzen (siehe oben). Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf geeignete Garantien wie das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerlich bis zu 10 Jahre).

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

sowie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Anfragen erreichen Sie uns unter info@empowhernetwork.de.

13. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS).

14. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren.

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.